#ERPT04A - Artikel tentang Fungsi Purchasing

Selamat malam kawan-kawan semua...

Alhamdulillah saya masih berkesempatan untuk menulis lagi di blog ini. Tulisan saya kali ini akan membahas mengenai artikel yang telah saya browsing mengenai ERP fungsi modul Purchasing.

Berikut merupakan ringkasannya...

A. Studi Kasus

Perusahaan A melakukan pembelian ke supplier. Invoice dan Incoming Shipment dikendalikan secara manual. Tidak ada partial picking. Tidak ada barang yang diretur. Pembayaran dilakukan sekali.

B. Cara Menyelesaikannya dengan OpenERP

1. Buka menu Purchase -> Purchase Management -> Request For Quotation
2. Buat Purchase Order
3. Pastikan isian field Invoicing Control adalah Based on generated draft invoice
4. Jika Supplier sudah menyetujui PO, klik tombol Convert To Purchase Order
5. Jika invoice sudah diterima dari supplier, cari dan buka invoice yang dihasilkan dari PO tersebut. Kemudian klik tombol Approve jika data invoice sudah benar
6. Jika pembayaran sudah dilakukan, buka kembali data supplier invoice kemudian klik tombol Pay Invoice
7. Pastikan data Supplier Payment sudah benar. Jika sudah klik tombol Validate
8. Jika produk yang sudah dipesan sudah datang, klik menu Warehouse Management -> Warehouse Management -> Incoming Shipment
9. Buka data incoming shipment yang dihasilkan oleh PO tersebut kemudian klik tombol Process
10. Klik tombol Validate pada wizard Product To Process yang muncul

Setelah rangkaian invoice dan shipment selesai maka Purchase Order selesai dan berada pada statedone

Selengkapnya dapat diakses disini

Terimakasih sudah berkunjung.

Rizka Shoumil Ilhami