#ERPT06D - Soal UAS 4 (Kesan dan Pesan)

Finally, sampailah saya pada tugas UAS terakhir, yaitu memberikan masukan untuk kuliah ERP.

Hal-hal yang baik pada kuliah ERP:

• Dosen mudah dihubungi, aktif di sosial media, sehingga lebih dekat dengan mahasiswa
• Tugasnya membuat mahasiswa dipaksa berpikir kreatif
• Mendapatkan ilmu baru yang sangat aplikatif di bidang industri
• Mengetahui bisnis proses di industri secara umum
• Memahami bahwa dalam suatu industri, kunci efisiensi adalah integrasi sistem yang baik
• Mempelajari banyak hal selain mata kuliah itu sendiri, misal saya jadi mengerti bagaimana menggunakan aplikasi Bizagi untuk membuat flowchart, menjadi tahu cara membuat video tutorial menggunakan aplikasi tertentu dan cara mengedit video.
• Sensasi merasakan menjadi seorang “Purchasing Manager” dalam sebuah industri

Saran untuk kuliah ERP:

• Sebaiknya menjadi mata kuliah wajib, bukan mata kuliah pilihan
• Setiap memberikan tugas kepada mahasiswa sebaiknya memberikan contoh benarnya terlebih dahulu, karena jika hanya melihat contoh tugas mahasiswa semester sebelumnya, mahasiswa semster ini akan bingung karena tugas yang dikerjakan oleh mahasiswa semester sebelumnya berbeda-beda format/persepsi dalam menjawab soal, sehingga bingung akan mencontoh yang mana.
• Framework mata kuliah ini harus lebih sistematis, terutama dalam memberikan pengetahuan mengenai aplikasi Odoo nya. Misal, dari awal sebaiknya setelah mahasiswa ditugaskan mengerjakan bisnis proses perusahaan, kemudian dibahas bagaimana mengaplikasikan bisnis proses tersebut pada aplikasi Odoo, dijelaskan kepada mahasiswa dalam menggunakan aplikasi Odoo ini harus mulai darimana, lalu dijelaskan pula jika bagian A tidak bisa bekerja sebelum bagian B selesai, dan sebagainya.
• Saya rasa untuk ke depannya, presentasi kelompok perlu direalisasikan agar masing-masing mahasiswa bukan hanya benar-benar paham apa fungsi modul mereka dan apa peranannya dalam perusahaan masing-masing, tetapi juga paham fungsi yang lain, sehingga tidak bingung dalam menyempurnakan tugas bisnis proses perusahaan secara keseluruhan. Semoga ada waktu untuk presentasi kelompok di semester yang akan datang.
• Overall mata kuliah ini sangat menarik dan memberikan manfaat untuk saya, terimakasih kepada Pak Agung atas ilmu yang telah diberikan. Salam sukses.

Terimakasih atas kunjungannya. Sampai berjumpa kembali di tulisan selanjutnya....

Rizka Shoumil Ilhami

4412215102

#ERPT06C - Soal UAS 3 (Bisnis Proses)

Selamat malam, semoga masih pada seger nih yang lagi pada jadi deadliner :D

Tugas selanjutnya (tugas UAS ketiga), yaitu menyempurnakan bisnis proses yang sebelumnya pernah dibuat. Dalam melengkapi bisnis proses ini, saya menambahkan fungsi drill down lagi. Drill down yang saya tambahkan ini berisi screenshot panduan menjalankan Odoo.

Secara garis besar, bisnis proses untuk fungsi Purchasing PT. BOP dapat dilihat dibawah ini:

Bisnis Proses Purchasing Departmen - Level 1

Untuk dapat melihat detail drill down dari bisnis proses Purchasing PT. BOP, silakan dowload disini (*bpm)

Untuk bisnis proses keseluruhan PT. BOP yaitu sebagai berikut:

Bisnis Proses Bank Optimis - Level 1

Untuk dapat melihat detail drill down dari bisnis proses keseluruhan PT. BOP, silakan dowload disini (*bpm). Bisnis proses PT. BOP ini saya buat beberapa level hingga terdapat 16 diagram dalam satu file bizagi, semoga tidak ada masalah dalam mengunduhnya.

Salam Semangat,

Rizka Shoumil Ilhami

4412215102

#ERPT06B - Soal UAS 2 (Template)

Selamat malam pemirsa.

Untuk tugas kedua yaitu menyempurnakan template yang pernah dibuat pada tugas sebelumnya. Dalam menyempurnakan template yang pernah saya buat sebelumnya, saya merevisi dan menambah beberapa part yang kurang sesuai / kurang lengkap. Template tersebut dapat diunduh disini (xls) atau disini (pdf).

Secara garis besar, fungsi purchasing PT. Bank Optimis di odoo terdiri dari menu purchase, incoming product, invoice controls, dan products.

Menu Purchase terdiri dari:

1. Request for Quotation

2. Purchase Orders

3. Suppliers

Menu Incoming Product terdiri dari:

1. Incoming Product

Menu Invoice Control terdiri dari:

1. On Draft Invoices

2. On Purchase Order Lines

3. On Incoming Shipments

Menu Products terdiri dari:

1. Products by Category

2. Products

Sekian, salam sukses

Rizka Shoumil Ilhami

4412215102

#ERPT06A - Soal UAS 1 (Skenario Transaksi)

Selamat malam semuanya,

Setelah bekerja keras selama satu minggu ini mengerjakan soal UAS ERP, akhirnya pada hari ini saya berkesempatan untuk mem-post-kan tugas tersebut, dimulai dari tugas yang pertama, yaitu membuat panduan dan cara menjalankan transaksi sesuai modul masing-masing mahasiswa. Karena modul saya adalah Modul Purchases di PT. Bank Optimis (PT. BOP), maka saya melakukan skenario transaksi sebagai Purchasing Department di PT. BOP. Pada skenario ini saya berperan sebagai Rapunzel yang merupakan Purchasing Manager PT. BOP. Saya bertransaksi dengan sales dari PT. Beringin Makmur Sedaya (PT. BMS). Transaksi yang dilakukan yaitu pembelian terhadap produk printer dari PT. BMS melalui sales nya (Pocahontas – diperankan oleh Nurul Rizkiyani).

Berikut skenarionya:

1. PT. BOP mengirimkan RFQ ke PT. BMS

2. PT. BMS mengirimkan Quotation

3. PT. BOP menyetujui Quotation dan membuat PO

4. PT. BMS mengirimkan barang

5. PT. BOP menerima barang

6. PT. BMS mengirimkan invoice

7. PT. BOP menerima invoice dan melakukan pembayaran

Untuk detail panduan transaksinya, saya meng-upload ke web ini dalam bentuk doc, pdf, dan link video YouTube. Silakan diunduh dibawah ini:

*doc

*pdf

*video

Terimakasih atas kunjungannya.

Salam Semangat,

Rizka Shoumil Ilhami

4412215102